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A segurança de um escritório envolve mais do que a proteção de bens materiais. Documentos, equipamentos e condições de funcionamento também precisam fazer parte do planejamento preventivo. Um caso registrado em Vila Velha permite refletir sobre esses cuidados sem presumir que outras empresas enfrentem as mesmas vulnerabilidades.
O caso
Em publicação de 11 de agosto de 2023, o Folha Vitória relatou que um escritório de advocacia em Jardim Asteca, Vila Velha, foi arrombado naquela madrugada. Foram furtados documentos, R$ 70 mil em espécie e uma televisão, além de terem sido danificados computadores.
Segundo o advogado responsável, o prejuízo total passa dos R$ 100 mil, e cabos do circuito de gravação das câmeras também foram rompidos. O escritório ficou fechado e isolado para perícia.
O que o caso ensina
A ocorrência mostra que os impactos de uma invasão podem alcançar diferentes partes da rotina empresarial: patrimônio, guarda de documentos e disponibilidade do espaço de trabalho. Em um planejamento preventivo, esses elementos devem ser considerados em conjunto.
O relato sobre os cabos rompidos também chama atenção para a proteção da própria infraestrutura de segurança. Isso não permite concluir como o sistema funcionou durante a ocorrência, nem atribuir o arrombamento a uma falha específica. Como orientação geral, porém, é importante avaliar a proteção dos componentes, a disponibilidade dos registros e os procedimentos de resposta a alertas.
O caso não indica falha no local do leitor. Ele oferece uma referência para revisar riscos possíveis conforme as características de cada empresa.
Como se prevenir
- Padronize a abertura e o fechamento: estabeleça responsáveis pela conferência de portas, janelas e demais acessos, pela ativação dos alarmes e pelo registro de situações fora do padrão.
- Organize o controle de acesso: mantenha regras para entrada de visitantes e prestadores, gestão de chaves e credenciais e revisão das permissões quando houver mudanças na equipe.
- Revise a guarda de valores e documentos: avalie a necessidade de manter dinheiro em espécie no local, restrinja o acesso a itens sensíveis e defina procedimentos para sua guarda e movimentação.
- Proteja e teste a infraestrutura de segurança: inclua câmeras, cabos, gravadores, alarmes e meios de comunicação nas inspeções periódicas. Avalie formas de preservar registros diante de danos aos equipamentos.
- Integre tecnologia e pessoas: defina quem recebe os alertas, como eles são verificados e quais responsáveis devem ser acionados. Oriente a equipe para reconhecer e comunicar anormalidades.
- Prepare uma resposta rápida e segura: mantenha contatos atualizados e um fluxo de acionamento das autoridades. Diante de sinais de invasão, evite entrar no local ou confrontar pessoas e preserve o ambiente para os procedimentos necessários.
Uma avaliação preventiva ajuda a identificar prioridades e alinhar procedimentos, controle de acesso e monitoramento à rotina do negócio. Conte com a SERVIP para avaliar as necessidades de segurança da sua empresa e planejar medidas adequadas ao seu contexto.
Fonte: Folha Vitória — Escritório de advocacia é invadido e prejuízo chega a R$ 100 mil, publicada em 11/08/2023.
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